이력서 우측상단에 직접 연락이 가능한 전화번호와 지원부서를 명시한다.급하게 연락할 수 있도록 핸드폰을 함께 기재하는 것이 좋다.

본적이나 현주소는 통, 반 호수까지 정확하게 기재하며, 호적 신고가 늦었다든지 해서 인적사항이 실제와 틀리더라도 주민등록등본이나 초본에 기재된 내용과 동일하게 작성한다.

특히 유의할 부분이다. 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 자신의 관계를 말하는 것이므로, 자기쪽에서 본 관계를 쓰지 않도록 주의해야 한다.  (예 : '부', 나 '모'가 아닌 '장남' 또는 ' 삼녀' , '몇남(녀)째 중 몇째 등으로 기재)

국가공인 자격증이나 면허증 취득사항 등을 기재한다. 특히, 응시기업의 업종에 부합하는 비공인자격증을 취득하였을 경우에는 그 내용도 빠짐없이 정리하고, 이 때 반드시 취득일과 발령기관을 명기해야 한다. 상벌사항은 교내외 행사나 대회 수상 경력이라도 지원회사의 업종과 연관하여 뜻밖의 효과를 가져올 수도 있으므로 융통성있게 기재하는 재치가 필요하다.
어학실력이 요구되는 요즈음에는 외국어 구사 능력을 매우 중시하므로, 외국어와 관련된 인정증이나 수상경력이 있으면 강조하여 언급하는 것도 돋보이는 이력서가 되는 방법이다.

각종 사회봉사 활동경험과 동아리 활동들을 상세히 언급하는 것이 유리하다. 특히 사회봉사활동 실적을 취업에 도움이 되게 하기 위해서는 봉사활동 확인서를 해당 봉사기관에서 발급 받아 두어야 한다.

오·탈자가 없는지, 접히거나 더럽혀지지 않았는지 다시 한번 확인한 후 우송한다. 가급적 직접 제출하거나 큰 봉투에 넣어 등기로 우송하는 것이 좋다.

직접 연락이 가능한 전화번호와 응시부문을 기재한다. 삐삐, 핸드폰 등 비상연락처도 함께 기재한다.

3개월 이내에 촬영한 것으로 단정하고 밝은 인상을 주는 사진을 붙인다.
(즉석 사진이나 스냅 사진을 잘라 붙이면 않된다.)

성명은 한글과 한자 모두 적고, 성명 뒤에는 도장을 찍는다. 생년월일은 서기로, 나이는 만 나이로 기재한다.

현주소는 본인이 현재 거주하고 있는 주소를, 본적은 호적에 있는 주소

호주의 성명과 호주와의 관계를 적는다. 호주는 대개 부친일 경우가 많으며 호주와의 관계는 부모의 입장에서 본인과의 관계를 기재하면 된다.

고등학교부터 최종학력까지 입학과 졸업 연월일을 작성하기도 한다. 군경력은 학력속에 포함시켜 연대순으로 기입한다.

업무와 관련된 경력을 위주로 최근의 것부터 기재한다. 기간과 기관명 명기

자신의 장점을 잘 보여줄 수 있는 특기나 교내외 행사 및 대외 수상경력, 외국어관련 수상경력, 언어연수 등을 기록한다.

주로 남자들이 작성하는 부분이다. 병역사항은 복무기간, 군별, 계급 등을 적고, 면제를 받았을 경우에는 면제 사유도 기재한다.

'위와 상위없음' 또는 '위와같이 틀림없음'을 기입한 후 하단에 작성년월일, 본인 성명을 자필 서명한 후 날인하여 마무리한다.